برای آنکه فرآیند حملونقل و لجستیک بار کاملا شفاف صورت بگیرد و در صورت بروز مشکل بتوان بهراحتی آن را پیگیری کرد، هر باری که حمل میشود حتما باید دارای برخی اطلاعات و اسناد دقیق باشد. یکی از این اسناد بیجک باربری است. این سند در واقع به عنوان یک برگه اطلاعات هویتی برای بار عمل میکند و به شرکتهای حملونقل، رانندگان، صاحب بار و حتی نهادهای نظارتی کمک میکند تا بتوانند تسلط بیشتری بر روند ارسال کالا داشته باشند. در حقیقت فرقی نمیکند که باری که قصد ارسال آن را دارید چیست یا چه حجم و وزنی دارد، بیجک باربری به هرحال برای آن لازم است. شناخت این سند به شما کمک میکند که جلوی بسیاری از اشتباهات احتمالی و تاخیر و ابهام در روند حملونقل بار را بگیرید و بهتر بر این فرآیند نظارت کنید. ما در این مقاله از فشارکی بار به زبان ساده توضیح میدهیم که بیجک باربری چیست، چه اطلاعاتی دارد و تفاوت آن با بارنامه چیست.
بیجک باربری چیست؟
بیجک باربری سندی است که اطلاعات بار روی آن ثبت میشود و هنگام ارسال کالا در شرکتهای حملونقل، باربری و مراکز لجستیکی صادر میگردد. معمولا مشخصات فرستنده، گیرنده، نوع بار، وزن آن، مقصد، وسیله نقلیه و جزییاتی از این دست روی این سند درج میگردد و میتوان گفت شامل مهمترین اطلاعات مربوط به بار است.
در یک بیان سادهتر، بیجک باربری همان شناسنامه بار است. وقتی یک محموله قرار است از مبدا به مقصد ارسال شود، مجموعه زیادی از افراد از جمله صاحب بار، کارکنان شرکت حملونقل، راننده، نهادهای نظارتی و… با آن سروکار خواهند داشت. به همین دلیل بسیار مهم است که یک شناسنامه واحد برای بار وجود داشته باشد تا همه افراد بتوانند به صورت شفاف اطلاعات مربوط به بار را دریافت کنند و بدانند با چه نوع باری مواجه هستند.
این سند در اکثر باربریها قبل از صدور بارنامه یا همزمان با آن تنظیم میشود و ممکن است کاغذی یا دیجیتال باشد. هدف اصلی از تنظیم آن در حقیقت این است که از بروز اختلاف بین فرستنده، راننده و گیرنده جلوگیری کند و به همین دلیل از اهمیت زیادی برخوردار است.
بیجک باربری چه اطلاعاتی دارد؟
بیجک باربری ممکن است بنا بر نوع بار یا سیاستهای خاص شرکت حملونقل شامل اطلاعات مختلفی باشد، اما چند نکته حتما در آن در نظر گرفته میشود. اطلاعات فرستنده و گیرنده از این دست اطلاعات هستند که درج آنها در این سند ضروری است. باید نام و نام خانوادگی یا نام شرکت، شماره تماس، آدرس مبدا و مقصد و گاهی کد ملی فرستنده و گیرنده اصلی در سند ثبت شود تا تحویل بار بدون مشکل صورت گیرد. علاوهبراین، نوع کالا، تعداد بسته، وزن تقریبی، حجم بار، جنس بار و وضعیت بستهبندی نیز باید در بیجک ذکر شود تا از مشکلاتی مثل کم و زیاد شدن حجم بار، آسیب دیدن آن و… جلوگیری شود. در کنار اینها، لازم است که نوع وسیله نقلیه، زمان ارسال و تحویل و شماره پیگیری نیز در سند بیاید تا همه چیز کاملا شفاف و واضح روند خود را طی نماید.
فرق بیجک باربری و بیجک بارنامه چیست؟
هرچند ممکن است این دو اصطلاح گاهی به اشتباه به جای یکدیگر استفاده شوند؛ اما در واقع تفاوتهای مهمی دارند. بیجک باربری یک سند داخلی برای ثبت جزییات بار است که در مرحله پذیرش، ثبت و برنامهریزی برای حملونقل کاربرد دارد؛ اما بارنامه یک سند رسمی و قانونی است که توسط شرکتهای مجاز صادر میگردد و جنبه حقوقی، بیمهای و نظارتی دارد.
بیجک گمرکی چیست؟
بیجک باربری و بیجک گمرکی نیز متفاوت هستند و هر کدام به نوع خاصی از حملونقل اختصاص دارند. بیجک گمرکی در فرآیندهای مربوط به واردات، صادرات و ترخیص کالا کاربرد دارد و اعتبار قانونی و حقوقی آن بسیار بالا است؛ اما بیجک باربری برای حملونقلهای داخلی و بین شهری استفاده میشود. اگر بخواهیم سادهتر به موضوع نگاه کنیم، اگر کالایی قرار است از مرز عبور کند، نیازمند بیجک گمرکی است؛ اما اگر در داخل کشور جا به جا میشود، بیجک باربری برای آن کاربرد بیشتری خواهد داشت.
نکته مهمی که لازم است به آن توجه کنید، این است که مردم در زبان محاوره عمومی به هر نوع رسید یا برگه مرتبط با بار، بیجک میگویند، با این حال در زبان تخصصی، بیجک بابری، بیجک گمرکی و بیجک بارنامه متفاوت هستند و باید برای آنها تمایز قائل شد.
مزایای بیجک باربری چیست؟
استفاده از بیجک باربری فقط یک رفع تکلیف عرفی ساده نیست، بلکه میتواند مزایای زیادی را هم برای فرستنده و هم گیرنده تامین نماید. از جمله:
- افزایش شفافیت روند باربری: وقتی همه چیز بهطور مکتوب ثبت شده باشد، احتمال سوتفاهم و ابهام بسیار کمتر خواهد شد.
- امکان پیگیری بهتر بار: اگر بار دیر برسد، آسیب ببیند یا غیره، بیجک میتواند به عنوان یک مرجع اولیه برای پیگیری مشکل استفاده شود.
- کاهش خطای انسانی: در روند ارسال بار، افراد زیادی دخیل هستند و احتمال فراموشی یا اشتباه درباره مشخصات بار به هرحال وجود دارد. ثبت کردن این اطلاعات کمک میکند تا از چنین مشکلی جلوگیری شود.
- نظم بیشتر در عملیات باربری: وقتی همه چیز واضح و روشن درج شده باشد، هر بار با هویت مشخص خود در سیستم ثبت میشود و نظم بیشتری بر کل روند حاکم خواهد شد.
- تضمین تحویل صحیح بار: در بیجک باربری همه اطلاعات گیرنده و مقصد ثبت میشود، پس احتمال خطا در تحویل تا حد زیادی کاهش خواهد یافت.
- پشتیبانی از امور بیمه و خسارت: اگر بار آسیب ببیند یا مفقود شود، اطلاعات بیجک به بررسی سریعتر موضوع کمک خواهد کرد.
کد پیگیری بیجک باربری چیست؟
همانطور که پیشتر اشاره کردیم، یکی از اطلاعاتی که روی بیجک باربری ثبت میشود، کد پیگیری آن است. کد پیگیری بیجک باربری یک شناسه منحصربهفرد است که در رهگیری وضعیت بار در سیستم باربری کاربرد دارد. این کد بعد از آنکه بار ثبت شد، صادر میشود و به فرستنده یا گیرنده این امکان را میدهد تا وضعیت محموله خود را بهخوبی بررسی کنند. در حقیقت، کاربرد اصلی این کد این است که به شما این امکان را بدهد تا وضعیت بار خود را مشاهده کنید، زمان بارگیری و ارسال آن را بررسی نمایید و آسانتر با شرکت باربری ارتباط بگیرید. کد پیگیری بیجک باربری همچنین کمک میکند فرآیند حملونقل از حالت مبهم خارج شود و افراد بتوانند به جای اینکه منتظر تماس راننده باشند، با استفاده از کد، از وضعیت بار اطلاع حاصل کنند.
جمع بندی
بیجک باربری یکی از مهمترین اسناد حملونقل داخلی است که برای ثبت و شناسایی محمولهها از آن استفاده میشود. این سند مهم در واقع به شرکت باربر، راننده، فرستنده، گیرنده و حتی نهادهای نظارتی کمک میکند تا اطلاعات مربوط به بار را بهطور شفاف و دقیق در اختیار داشته باشند. همین نکته باعث میشود که تا حد زیادی از ایجاد ابهام، سوتفاهم و مشکل در هنگام تحویل بار جلوگیری شود و در صورت بروز هرگونه مشکل، امکان پیگیری سریع آن فراهم باشد. پس میتوان گفت بیجک باربری در حملونقل داخلی کاربردی شبیه بیجک گمرکی در حملونقل برون مرزی دارد. هرچند اعتبار و ارزش قانونی و حقوقی آن کمتر است؛ اما به هرحال به تسریع فرآیند بارگیری و تحویل و نظارت بهتر به مراحل مختلف باربری کمک میکند و جلوی بروز خطای انسانی و اشتباهاتی از این دست را خواهد گرفت. ما در این مقاله بررسی کردیم که بیجک باربری چیست، چه اطلاعاتی دارد و تفاوت آن با بیجک بارنامه و بیجک گمرکی چیست تا به شما در داشتن یک دید واضحتر از مراحل باربری کمک کنیم. فراموش نکنید که هرچه سند بیجک باربری دقیقتر تنظیم شود، ادامه روند شفافتر خواهد بود.
بدون دیدگاه