همه افرادی که در حوزه حمل و نقل یا ارسال کالا کار می‌کنند، حتما حداقل یکبار اصطلاح پس کرایه را شنیده اند؛ اما بسیاری از مشتریان دقیقا نمی‌دانند که پس کرایه چیست و چه تفاوتی با پیش کرایه دارد. به زبان ساده، پس کرایه یک روش پرداخت هزینه حمل و نقل است که در آن، مبلغ کرایه در زمان تحویل بار و پس از دریافت مرسوله پرداخت می‌شود و در هنگام ثبت سفارش هیچ گونه پرداختی صورت نمی‌گیرد.
این روش معمولا در باربری‌های درون شهری و برون شهری کاربردی است و انتخاب آن به نوع بار، مسیر حمل و نقل و توافق فرستنده و گیرنده بستگی دارد. ما در این مقاله از فشارکی بار بررسی می‌کنیم که پس کرایه یعنی چی و اصلا باید آن را چگونه محاسبه کرد. همچنین مزایا و معایب این روش پرداخت را برخواهیم شمرد و نکات مهم قبل از انتخاب آن را یادآوری خواهیم کرد.
پس کرایه چیست؟
پس کرایه نوعی از روش پرداخت هزینه حمل و نقل کالاست که طی آن هزینه کاملا پس از دریافت مرسوله پرداخت می‌شود. در این روش، بر عکس روش پیش کرایه، فرستنده یا گیرنده لازم نیست همان ابتدای ثبت سفارش خود، هزینه را بپردازند، بلکه می‌توانند پس از اتمام مراحل کار این اقدام را انجام دهند.
این روش پرداخت، معمولا در باربری‌ها و برای ارسال‌های بین شهری و خدمات لجستیکی استفاده می‌شود؛ اما لزوما به این معنی نیست که باید گیرنده هزینه را تسویه کند، بلکه در بسیاری از موارد، ممکن است توافق شود که فرستنده پس از رسیدن بار، مبلغ را تسویه نماید.
پس در یک جواب ساده به سوال پس کرایه چیست؟ می‌توان گفت که پس کرایه پرداخت هزینه بار پس از تحویل آن است.
مزایای سرویس پس کرایه
حالا که می‌دانیم پس کرایه چیست؟ باید به مزایای آن بپردازیم. این روش پرداخت در میان مشتریان محبوبیت زیادی دارد، زیرا با استفاده از آن می‌توانند، با اطمینان بیشتری سفارش خود را ثبت کنند. به همین دلیل است که این نوع پرداخت برای فروشگاه‌های اینترنتی بسیار مناسب است، زیرا باعث جلب اعتماد مشتری می‌شود. در این روش خریدار قبل از دریافت کالا پولی پرداخت نمی‌کند، پس مقاومت کمتری در خرید از خود نشان خواهد داد. همچنین در قراردادهای باربری نیز با تسویه در مقصد، مدیریت روند راحت‌تر می‌شود و کار ساده‌تر انجام خواهد شد.
معایب هزینه پس کرایه باربری
می‌دانیم که پس کرایه یعنی چی و چه مزایایی دارد، با این حال همیشه بهترین گزینه نیست و معایبی نیز دارد. مثلا در صورت انتخاب این روش همیشه ریسک عدم پرداخت وجود دارد و ممکن است شرکت باربری دچار مشکل جدی شود. همچنین احتمال اختلاف بر سر مبلغ نهایی را نیز باید در نظر گرفت. علاوه بر این، اگر گیرنده در محل نباشد، فرآیند تحویل و دریافت وجه با مشکل مواجه خواهد شد. به همین دلیل است که در بعضی شرایط پیش پرداخت روش مطمئن‌تری برای تحویل کالا به حساب می‌آید.
نحوه محاسبه هزینه پس کرایه
برای اینکه بفهمیم نحوه برآورد هزینه پس کرایه چیست؟ باید به این نکته توجه کنیم که پس کرایه بر اساس عوامل مختلفی تعیین می‌شود و فقط مسافت حمل و نقل مهم نیست. بلکه نوع وسیله نقلیه، وزن و حجم بار، نوع کالا، شرایط بارگیری و تخلیه و حتی نوع سرویس نیز در محاسبه میزان دقیق آن نقش خواهند داشت. به بیان بهتر، هزینه پس کرایه در اکثر موارد همان هزینه حمل و نقل عادی است و بر اساس تعرفه باربری حساب می‌گردد و تنها تفاوت آن با حالت عادی، زمان دریافت آن است. پس اگر باربری بر پایه نرخ اتحادیه عمل کند، مبلغ نهایی کاملا شفاف و قابل استعلام خواهد بود.
انواع روش‌های پرداخت در ارسال کالا
در پاسخ به این سوال که پس کرایه چیست؟ گفتیم که یکی از روش‌های پرداخت در ارسال کالا است. اما تنها روش نیست. در ادامه به معرفی انواع دیگر پرداخت می‌پردازیم:
- پیش کرایه: در این روش تمام هزینه قبل از ارسال کالا پرداخت می‌شود.
- پرداخت اعتباری یا قراردادی: اگر همکاری به صورت بلندمدت و مستمر باشد، تسویه‌ها ممکن است به شکل دوره‌ای و طبق قرارداد صورت بگیرد.
هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خود را دارند و طرفین باید براساس نیاز خود یکی را انتخاب کنند.
نکاتی که قبل از انتخاب ارسال با پس کرایه باید بدانید
اگر تصمیم دارید از پس کرایه به عنوان روش پرداخت استفاده کنید، باید بدانید که لازم است حتما مبلغ دقیق کرایه قبل از باربری مشخص شود و تا حد امکان آن را جایی مکتوب کنید. همچنین باید شرایط بار را دقیقا اعلام نمایید. مسائلی مثل وزن، حجم و نوع کالا باید پیش از توافق بر سر قیمت مشخص شده باشند. سعی کنید تنها با باربری‌های مورد اعتماد و خوشنام همکاری کنید تا ریسک‌های جانبی کاهش بیابند. اگر کالای حساسی جا به جا می‌کنید، لازم است حتما بیمه بار را جدی بگیرید. علاوه بر این، هرگز در صورتی که گیرنده یک شخص حقیقی مشخص نیست پس کرایه را مبنای کار قرار ندهید.
به طور کلی پس کرایه زمانی مناسب است که همه جزییات حمل و نقل واضح و تعیین شده باشد و طرفین در اعتماد کامل به یکدیگر به سر ببرند.
سوالات متداول
پس کرایه یعنی چی؟
پس کرایه یعنی پرداخت هزینه حمل بار پس از دریافت آن.
تفاوت پس کرایه با پیش کرایه در باربری چیست؟
در پیش کرایه شما باید مبلغ توافق شده برای جا به جایی را پیش از انجام باربری پرداخت کنید ولی در پس کرایه پس از تحویل، پرداخت انجام می‌شود.
آیا همه محموله‌ها واجد شرایط خدمات پس کرایه هستند؟
خیر. نوع کالا، ارزش بار، شرایط حمل و نقل و توافق طرفین در این موضوع بسیار موثر است و برای همه انواع بار این روش توصیه نمی‌شود.
آیا امکان پرداخت پس کرایه در صورت ارسال بسته به خارج از کشور وجود دارد؟
بله؛ اما این موضوع تا حد زیادی به قوانین شرکت حمل و نقل و کشور مقصد وابسته است و در همه موارد امکان‌پذیر نیست.
آیا اداره پست پس کرایه دارد؟
خیر معمولا این امکان فراهم نیست ولی در برخی سرویسها و شرایط خاص ممکن است مدلهایی شبیه به آن قابل اجرا باشد.
چرا برخی فروشگاهها دیگر از پس کرایه استفاده نمیکنند؟
زیرا ریسک برگشت بالا، احتمال عدم پرداخت و افزایش هزینههای عملیاتی وجود دارد و بسیاری از فروشگاهها ترجیح میدهند که فقط پیش کرایه را قبول کنند.
بدون دیدگاه